질의응답

학교 시간표 프로그램을 쓰면서 자주 묻는 것들을 모았습니다. 이미 짜 둔 시간표를 그대로 옮겨 쓰는 방법부터, 시간표가 다 채워지지 않을 때, 알리미가 서버를 못 찾을 때, 백업·복원과 새 학년도 작업, 학생·학부모 시간표 조회까지 답을 정리했습니다.

궁금한 갈래를 누르면 그 갈래의 문답만 봅니다.

설치 및 운영

이미 시간표가 만들어진 학교도 사용할 수 있나요?
네. 새로 짤 필요 없습니다. 지금 쓰는 시간표를 파일 하나에 옮겨 적어 [시간표 일괄 등록] 으로 한 번에 넣으면, 그 시간표 그대로 바로 씁니다.
  • 프로그램 폴더의 전체시간표 양식(엑셀 .xlsx · 한셀 .cell · 한글 .hwp)에 지금 시간표를 옮겨 적습니다.
  • 파일에 없는 학급·과목·교사는 알아서 만들어 줍니다 — 기초정보를 미리 다 넣어 두지 않아도 됩니다.
  • 불러오기 전 미리보기의 «살펴볼 것»이 파일의 오타를 찾아 알려 줍니다.
  • 넣고 나면 주간 시간표 등록·알리미·보강·수업 교환을 바로 쓸 수 있습니다.
학년 중간에 도입해도 되고, 자동생성은 다음 학기부터 써도 됩니다. 따라 하는 영상: 쓰던 시간표 그대로 옮기기
인터넷이 없어도 쓸 수 있나요?
학교 안에서는 됩니다. 시간표를 짜고 알리미로 보는 일은 모두 학교 망 안에서 이루어집니다. 인터넷은 처음 승인받을 때와 시간표를 조회용으로 올릴 때만 씁니다.
서버 프로그램을 꺼도 되나요?
끄면 알리미가 시간표를 받지 못합니다. 학교 컴퓨터 한 대에 켜 두세요. 다시 켜면 그대로 이어집니다.
«승인 대기중»에서 넘어가지 않습니다.
중앙 관리에서 승인해야 합니다. 학교정보(특히 학교 홈페이지 주소)를 저장한 뒤 [승인 요청 보내기]를 눌렀는지 확인하고, 잠시 뒤 [승인 상태 확인]을 눌러 보세요.
갑자기 «학교 사용 기간이 종료되었습니다»가 떴습니다.
사용 기간이 끝난 것입니다. 문의 게시판에 학교 이름을 남겨 주시면 연장해 드립니다(돈은 들지 않습니다). 연장되면 1분 안에 서버가 스스로 다시 시작합니다. 종료일이 지나도 3일은 그대로 쓸 수 있습니다.
알리미가 서버를 못 찾습니다.
먼저 서버 컴퓨터가 켜져 있고 [시작] 을 눌렀는지 보고, 알리미에서 [🔍 서버 검색] 을 눌러 보세요. 그래도 안 되면 서버 컴퓨터의 방화벽이 막고 있는 것입니다. 아래대로 열어 주세요.

가장 쉬운 길 — 서버를 처음 켤 때 뜨는 창에서 [허용]

서버를 처음 시작하면 윈도우가 이렇게 물어봅니다. 여기서 [허용] 을 누르면 끝입니다. «개인 네트워크» 를 반드시 켠 채로 허용하세요 — 학교 안의 통신은 개인 네트워크로 잡힙니다.

서버를 처음 켤 때 뜨는 방화벽 허용 창
[허용] 을 누르면 이 다음 단계는 하지 않아도 됩니다.

실수로 [취소] 를 눌렀다면 — 방화벽에서 직접 열기

  1. 서버 컴퓨터에서 제어판 → Windows Defender 방화벽 을 엽니다. (시작 단추를 누르고 «방화벽» 이라고 치면 나옵니다.)
  2. 왼쪽의 «Windows Defender 방화벽을 통해 앱 또는 기능 허용» 을 누릅니다.
Windows Defender 방화벽 화면
왼쪽 첫 줄이 «앱 또는 기능 허용» 입니다.
  1. 오른쪽 위 [설정 변경] 을 누릅니다(이걸 눌러야 체크를 바꿀 수 있습니다).
  2. 목록에서 edutime_서버.exe 를 찾아 «개인» 을 체크하고 [확인].
허용되는 앱 목록에서 edutime_서버 체크
목록에 없으면 오른쪽 아래 [다른 앱 허용] 으로 서버 프로그램을 찾아 더합니다.

그래도 안 되면 — 서버와 알리미가 같은 망에 있는지 보세요. 한쪽만 무선이거나 공유기가 다르면 서로를 찾지 못합니다. 서버 창 오른쪽 위의 IP : 포트(예: 172.30.1.25 : 8123)를 알리미 [설정 → 서버] 에 직접 넣어도 됩니다.

관리자 비밀번호를 잊었습니다.
서버 프로그램의 [관리자 계정] 탭에서 다시 정할 수 있습니다. 서버 컴퓨터 앞에서만 바꿀 수 있게 해 두었습니다.
자료가 날아가면 어떻게 하나요?
서버가 매일 스스로 백업합니다. 관리자 프로그램 [백업·복원]에서 «서버에 쌓인 백업» 중 하나를 골라 되돌리면 됩니다. 되돌리기 전 상태도 자동으로 한 번 더 저장합니다.
새 학년도가 되면 무엇을 하나요?
연장을 받은 뒤(돈은 들지 않습니다), 관리자 프로그램 [새학기 작업]에서 학년을 올리고 새 학기를 만들어 시간표를 짜면 됩니다. 지난 학기 자료는 그대로 남습니다.
시간표를 다른 학교·다른 컴퓨터로 옮길 수 있나요?
네. 백업 파일 하나를 옮겨 «시간표만 복원»을 하면 됩니다. 과목·학급·교사 이름을 기준으로 담기 때문에 빈 컴퓨터에서도 그대로 살아납니다.
이용료는 얼마인가요?
지금은 받지 않습니다. 일과 관리 프로그램도, 시간표 웹 서비스도 무료입니다. 기능을 덜어 놓은 무료판이 아니고 학급 수 제한도 없습니다.
  • 왜 무료인가요 — 아직 널리 알려지지 않은 프로그램입니다. 지금 필요한 것은 이용료가 아니라 실제로 써 보고 부족한 것을 알려 주실 학교입니다. 그래서 쓰는 학교가 충분히 늘어날 때까지 받지 않습니다.
  • 나중에 바뀌면요 — 바뀌더라도 학년도 중간에는 바꾸지 않습니다. 새 학년도가 시작되기 전에 미리 알려 드리고, 무료로 쓰신 기간을 나중에 청구하지 않습니다.
  • 사용 기간 — 학년도 단위(다음해 1월 31일까지)로 끊어 두고 해마다 연장합니다. 연장에도 돈이 들지 않습니다.

기능

기존 시간표 프로그램과 무엇이 다른가요?
옮겨 오는 값이 다릅니다. 새로 시작할 때 드는 일과 돈을 견주어 보세요.
  • 쓰던 시간표를 다시 입력하지 않습니다. 양식 파일에 옮겨 적어 [시간표 일괄 등록] 으로 한 번에 넣습니다. 지금은 그 옮기는 일까지 시범학교 5곳에 한해 대신 해 드립니다.
  • 나이스 기초시간표가 파일 하나로 나갑니다. 3월 출결·보결이 걸린 부분이라, 새 프로그램으로 바꿀 때 가장 먼저 확인하실 곳입니다.
  • 지금은 이용료를 받지 않습니다. 학급 수로 매기는 값도, 해마다 내는 값도 없습니다. 견주어 보시는 데 드는 돈이 없다는 뜻입니다.
  • 시간표를 짜는 방식은 사람이 짠 규칙을 차례로 적용하는 대신 여러 배치를 견주어 고르는 쪽입니다. 조건이 많고 서로 부딪힐수록 차이가 나지만, 이 부분은 학교 조건으로 직접 돌려 보셔야 압니다 — 그래서 먼저 받아 보시라고 드립니다.
지금은 이용료가 없으니, 한 학기는 쓰시던 것과 나란히 두고 견주어 보셔도 됩니다.
학생·학부모도 시간표를 볼 수 있나요?
네. 우리학교 시간표에서 학교 이름을 두 글자 이상 넣어 찾으면 등록된 주간 시간표를 볼 수 있습니다. 지나간 주는 지워집니다.
시간표가 다 채워지지 않습니다.
시수 합계가 교시 수보다 많거나, 교사 할당불가·고정배치가 너무 많으면 빈 칸이 남습니다. [검증]에서 무엇이 모자란지 알려 줍니다. 할당불가를 조금 풀어 보세요.
시험감독 배정도 해 주나요?
네. [시험감독] 탭에 고사 이름·대상 학년·감독 인원(1인·2인)·시험 일수를 정하고, 날짜·교시별로 시험 보는 칸에만 과목을 고르면 감독을 고르게 나눠 줍니다.
  • 담임은 자기 반 학생이 앉은 시험장에, 교사는 자기 과목 시험 시간에 들어가지 않습니다.
  • 교감·보건처럼 아예 뺄 분은 체크로, «두 번만» 처럼 횟수만 정할 분은 숫자로 지정합니다.
  • 「1학년 1반 → 3학년 1반」처럼 나눠 앉는 학급도 등록할 수 있습니다.
  • 마음에 안 들면 [🔁 다시 섞기] — 규칙은 그대로 두고 다른 짝으로 다시 짭니다.
  • 내보내면 시험장별(당일 붙이는 표)과 선생님별(개인 배부용) 두 장이 나옵니다.
사람이 모자라면 «못 채운 자리 몇 개» 라고 알려 주니, 감독 제외를 줄이거나 2인 감독을 1인으로 바꿔 보세요.
부장회의처럼 여러 선생님이 같은 시각에 빠지는 시간은 어떻게 막나요?
한 분씩 막지 않아도 됩니다. [기초정보] 에서 회의에 들어가는 선생님을 두 번 눌러 [부장회의 참석] 에 체크한 뒤, [교사 할당불가] 탭 오른쪽의 [👔 부장회의 시간…] 에서 요일·교시를 고르고 [수업 금지] 를 누르면 참석자 모두의 할당불가에 그 칸이 한 번에 들어갑니다.
  • 흔한 요청 그대로 금요일 5교시가 기본으로 잡혀 있습니다.
  • 원래 있던 할당불가는 지워지지 않고 그 칸만 더합니다. [금지 해제] 를 누르면 그 칸만 빠집니다.
  • «부장» 이라는 직책이 아니라 «그 시각에 회의라 수업을 못 한다»는 뜻이므로, 부장이 아니어도 회의에 들어가는 분은 체크하면 됩니다.
과학실·체육관처럼 같이 쓰는 자리는 어떻게 하나요?
[실습실·운동장] 탭에 적어 두면 시간표를 만들 때 알아서 피해 줍니다. 자리 이름(과학실·음악실…)과 같은 시간에 몇 반까지 쓸 수 있는지를 정하고, 그 자리를 쓰는 선생님을 체크하면 됩니다. 체육은 여러 반이 함께 나갈 수 있으니 운동장은 «같은 시간에 몇 반까지» 만 정하면 됩니다.

체크한 분들의 모든 수업이 같은 요일·교시에 겹치지 않게 합니다. 실습실 수업이 몇 시간 안 되면 그 선생님만 따로 자리를 만들어 두는 편이 넉넉합니다.

교육과정 편제대로 시수가 들어갔는지 확인할 수 있나요?
두 가지로 봅니다.
  • 시수 현황 — 시간표 바로 위에 학급마다 ✔(맞음) · -2(모자람) · +1(넘침)이 늘 보이고, 칸을 누르면 그 학급 시간표로 바로 넘어갑니다.
  • [📊 시수 비교] — 과목별로 편제 · 배치 · 차이를 나란히 보여 주고, 창체(동아리·진탐·스클)까지 함께 셉니다. 담당 교사가 없는 과목은 빨갛게 나옵니다.
[★ 전체 학급 요약] 을 고르면 맞지 않는 학급만 분홍으로 표시되고, [📋 표 복사] 로 엑셀·한글에 그대로 붙여 편제표 대조나 결재 문서에 쓸 수 있습니다.
창체·동아리·체육대회처럼 그 날만 하는 수업은 어떻게 넣나요?
보강과 다릅니다. 보강은 어느 수업을 옮겨 오는 것이고, 이것은 과목을 바로 지정하는 것입니다. 주간 시간표 칸에서 오른쪽 버튼 → [📚 과목 넣기 (창체·동아리·행사)] 로 넣으세요.
  • 칸에 «과목(표시)» 로 나옵니다 — 창체·동아리·행사·학교장재량 중에서 고르거나 직접 적습니다.
  • 목록에 없는 이름을 적으면 비교과(시수 0) 로 만들어 넣어, 시간표 만들기에는 영향이 없습니다.
  • 여러 날짜·여러 교시에 한꺼번에 넣으려면 [공통과목] 탭이 편합니다.
  • 지울 때는 반드시 [↩ 되돌리기] 를 쓰세요 — 기본 시간표의 원래 수업이 그대로 다시 보입니다.
벽에 붙이는 전체 주간시간표 한 장도 만들 수 있나요?
네. [📤 파일로 출력] 의 배치 에서 «전체 한 장 (주간시간표)» 를 고르면 됩니다. 세로줄은 선생님(또는 학급), 가로줄은 요일·교시인 학교에서 벽에 붙이는 그 모양입니다.
시간표 파일로 출력 창 — 배치에서 «전체 한 장(주간시간표)»과 나이스(NEIS)용을 고릅니다
대상(학급별·교사별)과 배치를 고르면 «이렇게 나옵니다» 에서 결과를 미리 알려 줍니다.
  • 교사판은 칸에 «학급 / 과목», 학급판은 «과목 / 교사» 가 들어갑니다.
  • 그 날 수업이 없는 교시는 아예 뺍니다 — 7교시가 화·목만 있으면 월·수·금은 6교시까지만 나옵니다.
  • 요일이 바뀌는 곳은 굵은 선으로 갈라 한눈에 구분됩니다.
  • A4 가로 한 장에 선생님 15명 · 학급 12개 정도가 들어가고, 넘치면 다음 쪽으로 이어집니다.
같은 창에서 하나씩 따로(학급마다 시트 한 장)나 가로 2개씩 으로도 뽑을 수 있습니다.
수업 교환을 관리자가 승인한 뒤에만 되게 할 수 있나요?
네. [교환 요청] 탭 왼쪽 위의 «관리자 승인 후 교환» 에 체크하면 관리자가 [✔ 승인] 을 눌러야 두 사람 시간표가 바뀝니다.
[교환 요청] 탭 — «관리자 승인 후 교환» 체크와 승인·거절 단추
체크를 풀면 상대 선생님이 수락하는 것만으로 교환됩니다 — 어느 쪽이든 관리자는 여기서 모두 승인할 수 있습니다.
  • 체크를 풀어 두면 선생님끼리 신청·수락만으로 바로 바뀝니다. 학교 사정에 맞춰 고르세요.
  • Ctrl·Shift 로 여러 건을 골라 한 번에 승인·거절 할 수 있습니다.
  • «새 요청이 오면 별도 창으로 알림» 을 켜 두면 신청이 올 때 창으로 알려 줍니다.
  • 이미 바뀐 교환을 되돌릴 때는 [수업 교환] 탭의 교환 이력에서 취소하세요.
나이스(NEIS)에 올릴 시간표도 뽑히나요?
네. 자동생성 화면의 🏛 나이스(NEIS)용 출력, 주간 시간표 화면의 🏛 나이스 시간표 출력이 나이스 «전체시간표» 모양으로 저장합니다. 보통 출력은 학급별·교사별로 골라 엑셀(.xlsx)·한글(.hwp)로 뽑고, 벽에 붙이는 전체 한 장(주간시간표) 도 만들 수 있습니다. 용지는 A4, 출력물은 흑백이라 뽑아 복사해 나눠 주기 좋습니다.
여기에 없는 것은 학교의 시간표 담당 선생님이나 프로그램을 공급한 곳에 물어보세요.
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학교 시간표를 만들고, 바뀐 수업을 선생님께 바로 알립니다 · 클래스나우

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